Cotiza, factura y cobra más rápido
ProHelper maneja tu dinero desde un solo lugar: arma presupuestos, conviértelos en facturas con un clic, registra pagos y sincroniza todo con QuickBooks: el camino completo desde la primera cotización hasta la factura pagada, sin las apps extra. Funciona en la camioneta incluso cuando se cae la señal, así la facturación nunca espera a la oficina.
- Cobra más rápido al facturar en el momento en que termina un trabajo en lugar de esperar a volver al escritorio
- Acaba con la doble captura entre el campo, tus facturas y QuickBooks
- Siempre sabe qué está pendiente con saldos en vivo en cada factura y Cuenta
- Mantén la facturación en marcha incluso en sótanos y sitios rurales donde desaparece la señal
Lo que puedes hacer con Facturación y pagos
Presupuestos que ganan el trabajo
Arma presupuestos limpios y con tu marca a partir de tu catálogo de precios, envíalos al cliente y guarda cada versión en la Cuenta. Cuando el cliente dice que sí, el presupuesto se convierte en factura sin volver a capturar ni una sola línea.
De presupuesto a factura con un clic
Los detalles del trabajo y las líneas del presupuesto aprobado fluyen directamente a la factura, así no hay doble captura y nada se pierde entre el campo y la contabilidad.
Registra pagos a tu manera
Registra pagos completos o parciales en cualquier factura y observa cómo el saldo se actualiza al instante. Marca trabajos como pagados desde la oficina o el campo y mantén un registro limpio de lo que sigue pendiente.
Factura desde el campo, sin conexión
Crea y envía facturas directamente desde Mi Día en un teléfono o tableta, incluso sin señal. Todo se pone en cola y se sincroniza en cuanto vuelves a estar en línea, así cobras antes de salir de la entrada.
Catálogo de precios y Artículos reutilizables
Administra tus servicios, piezas y tarifas como Artículos una sola vez, y luego colócalos en cualquier presupuesto o factura. Precios consistentes significan menos errores y cotizaciones más rápidas.
Claridad de dos vías con QuickBooks
Conecta QuickBooks y mantén tus facturas, clientes y pagos sincronizados, así tu contador trabaja en la herramienta que conoce mientras tú manejas los trabajos en ProHelper.
Pagos en línea de los clientes
Los pagos con tarjeta en línea integrados permiten a los clientes pagar una factura desde un enlace, así el dinero llega a tu cuenta más rápido y con menos persecución. Disponible en el plan Growth.
Facturación recurrente y suscripciones (próximamente)
La facturación por suscripción recurrente viene en camino para planes de mantenimiento y acuerdos de servicio recurrentes, así las membresías se facturan solas según el calendario sin facturación manual.
Facturación y pagos: respondemos tus preguntas
Arma un presupuesto a partir de tu catálogo de precios y envíalo para aprobación. Una vez aprobado, conviértelo en factura con un clic con las líneas de detalle ya incluidas, y luego registra pagos completos o parciales. Los Presupuestos, Facturas y Pagos están todos disponibles en ProHelper hoy.
Sí. Los pagos en línea de los clientes están disponibles en el plan Growth, y el Portal de Clientes les da un lugar para ver y pagar facturas directamente desde un enlace. En Essentials, creas y envías facturas y registras los pagos cobrados con tarjeta, cheque, efectivo o transferencia bancaria.
Sí. La integración con QuickBooks está disponible, así tus facturas, clientes y pagos se mantienen sincronizados entre ProHelper y tu contabilidad, manteniendo tus libros precisos sin volver a capturar datos.
Sí. ProHelper está pensado para el móvil y para funcionar sin conexión, así puedes armar y enviar facturas y registrar pagos desde Mi Día en un teléfono o tableta. Si pierdes señal, el trabajo se pone en cola y se sincroniza automáticamente en cuanto te reconectas.
Explora más de la plataforma
Cada pieza funciona en conjunto dentro de una sola app, así que no hay integraciones que conectar ni complicaciones de configuración, solo activa lo que necesites.
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