Maneja cada proyecto desde la cotización hasta el desembolso final
ProHelper les da a los contratistas de construcción y remodelación control de nivel empresarial sobre proyectos de varias fases, cuadrillas, subcontratistas, presupuestos y órdenes de cambio, en una app lo bastante simple como para configurarla sin consultores y manejarla desde el sitio, para que los trabajos se mantengan en tiempo y en margen desde el inicio de obra hasta la lista de pendientes.
Prueba gratis de 30 días · Sin tarjeta de crédito · desde $35/usuario/mes
Los dolores de cabeza de manejar un negocio de construcción
Órdenes de cambio que se comen tu margen en silencio
Un "¿puedes también...?" verbal en el recorrido del armado nunca llega a la factura. La expansión de alcance sin controlar es la forma más rápida de que una cotización rentable se vuelva un trabajo a punto de equilibrio. En ProHelper creas un presupuesto nuevo en el proyecto existente en el momento en que cambia el alcance, captas la aprobación del cliente y lo conviertes en factura, para que cada costo agregado quede documentado antes de que la cuadrilla lo toque.
Subcontratistas y cuadrillas trabajando con los planos de ayer
El electricista llega para el cableado inicial con el diseño viejo, el armador nunca recibió las dimensiones revisadas, y ahora estás pagando por retrabajo. ProHelper mantiene el alcance actual, las fotos, las notas del sitio y los archivos adjuntos en cada Trabajo y Visita, así que quien esté en el sitio ese día está tomando la última versión, no un hilo de mensajes grupales.
Ni idea de dónde está un proyecto hasta que va atrasado
Entre la preconstrucción, el armado, los cableados iniciales y el acabado, es difícil ver qué fase va atrasada y qué cuadrilla está libre. El calendario de programación de ProHelper despliega cada Visita por proyecto para que puedas ver toda la línea de tiempo del sitio, reasignar una cuadrilla y reprogramar una fase antes de que un atraso se propague al siguiente oficio.
Desembolsos lentos y persecución del pago final
La facturación por avance se atrasa cuando las facturas viven en una hoja de cálculo y hay que recordarle al contratista general o al propietario que pague. ProHelper convierte los presupuestos aprobados en facturas y cobra con tarjeta o ACH en línea, con sincronización de QuickBooks para que tus desembolsos, depósitos y retenciones se concilien sin doble captura.
La plataforma sin código, la contabilidad de libro mayor y el inventario cubren las operaciones de campo, aunque las palancas centrales de rutas y recurrencia no apliquen.
Capa de personalización sin código
Modela trabajos de construcción, fases y formularios de campo con objetos, campos y más de 40 conjuntos de acciones personalizados, sin código.
Contabilidad de partida doble (libro mayor)
Libros reales de partida doble con cálculo y remisión de impuestos para un seguimiento de costos preciso en trabajos por fases.
Inventario con valuación de costo de ventas
Controla materiales, transferencias y órdenes de compra entre sitios con valuación que alimenta los costos del trabajo.
Formularios de visita por fases
Crea formularios personalizados de inspección de sitio y de avance que se completan en el sitio, funcionando sin conexión en obras sin señal.
Calendario de programación
Coordina visitas de cuadrilla y subcontratistas en vistas de calendario, lista y mapa con filtros.
Todo lo que necesitas para manejar construcción
La plataforma completa, ajustada a la forma en que realmente trabaja tu oficio, con capacidades de nivel empresarial que puedes manejar tú mismo, sin necesidad de consultores.
Trabajos por proyecto con visitas fase por fase
Modela una obra como un Trabajo con Visitas para cada fase y viaje de cuadrilla, desde la preconstrucción y la demolición hasta el armado, los cableados iniciales, el panel de yeso y el acabado. Controla Propiedades, Equipo y Contactos (contratista general, propietario, arquitecto) para que todo el historial del proyecto viva en una sola Cuenta.
Presupuestos detallados y un catálogo de precios reutilizable
Crea presupuestos por partidas desde tu catálogo de Items para mano de obra, materiales y reservas, y luego convierte el presupuesto aprobado directo en una factura sin recapturar. Los escenarios de varias cotizaciones te dejan presentarle al propietario alcances bueno/mejor/óptimo.
Órdenes de cambio que documentan el nuevo alcance rápido
Cuando el alcance cambia a mitad del proyecto, crea un presupuesto nuevo en el mismo Trabajo, capta la aprobación y agrégalo a la siguiente factura, para que el trabajo agregado quede con precio y firmado antes de construirse. Los formularios personalizados de orden de cambio y un portal del cliente para aprobación en línea están disponibles en el plan Growth.
Programación de cuadrillas y subcontratistas con creación de rutas
Programa cuadrillas y subcontratistas en los sitios activos en el calendario, crea rutas diarias entre sitios y controla Vehículos. Invita por correo a tu lista de Empleados y subcontratistas y asígnalos a las Visitas correctas.
Ejecución sin conexión primero en el sitio de obra
Los sitios de construcción nueva rara vez tienen señal. My Day, los paquetes del día y la cola de fotos permiten a las cuadrillas abrir asignaciones, registrar el avance, capturar fotos de antes y después y agregar notas totalmente sin conexión, y luego sincronizar en el momento en que vuelven a tener cobertura.
Facturación, pagos y finanzas del trabajo
Factura depósitos y desembolsos por avance, envía facturas y cobra en línea, con sincronización de QuickBooks. Los reportes y paneles muestran lo presupuestado vs. lo facturado y los saldos abiertos por proyecto. El costeo de trabajos más profundo está incluido en el plan Growth, y las órdenes de compra e inventario en Professional.
Un trabajo de construcción, de principio a fin
Gana la cotización
Una Solicitud llega del dueño de casa, el contratista general o una referencia. Recorre el sitio, crea un presupuesto por partidas con reservas desde tu catálogo de precios, y presenta alcances bueno/mejor/óptimo. El propietario aprueba y paga un depósito en línea.
Programa las fases y las cuadrillas
Convierte el presupuesto aprobado en un Trabajo, luego despliega Visitas para cada fase, armado, cableados iniciales, panel de yeso, acabado, en el calendario. Asigna cuadrillas y subcontratistas, crea rutas entre sitios y notifica a todos con push y correo.
Constrúyelo y capta los cambios
Las cuadrillas manejan su día desde My Day sin conexión, registrando el avance, las notas del sitio y las fotos de antes y después. Cuando el propietario pide alcance agregado, crea un presupuesto de orden de cambio en el momento, obtén la firma, y mantén el trabajo documentado antes de construirse.
Factura desembolsos y cierra
Factura depósitos y desembolsos por avance a medida que se completan las fases, cobra con tarjeta o ACH en línea, y concilia con QuickBooks. Al completar la lista de pendientes, envía la factura final y cierra el proyecto con el historial completo intacto.
“Antes perdíamos dinero en cada orden de cambio verbal porque nunca llegaba a una factura. Ahora escribimos un presupuesto rápido en el trabajo, hacemos que el propietario lo apruebe, y lo facturamos con el siguiente desembolso. Nuestros márgenes en remodelaciones por fin son lo que cotizamos.”
Ejemplo representativo. Pronto compartiremos historias reales de clientes.
Preguntas sobre software para Construcción
Sí. Modela cada obra como un Trabajo con varias Visitas para fases y viajes de cuadrilla, todas vinculadas a una Cuenta y Propiedad para que todo el historial del proyecto, desde la preconstrucción hasta la lista de pendientes, se mantenga en un solo lugar. Las vistas dedicadas de agrupación de fases y dependencias están en el plan de trabajo, pero la mayoría de los contratistas manejan obras de varias semanas hoy usando Trabajos, Visitas y el calendario de programación.
Cuando el alcance cambia a mitad del proyecto, crea un presupuesto nuevo en el Trabajo existente, capta la aprobación del cliente y conviértelo en factura para que el trabajo agregado quede con precio y documentado antes de construirse. Los formularios personalizados de orden de cambio y un portal del cliente para aprobación y firmas en línea están disponibles en el plan Growth.
Sí. Invita a subcontratistas y cuadrillas como Empleados por correo, asígnalos a Visitas específicas y ve cada sitio activo en el calendario de programación. La creación de rutas ayuda a las cuadrillas a moverse eficientemente entre sitios, y un tablero de despacho completo está incluido en el plan Growth, con optimización de rutas en Professional.
Sí. ProHelper funciona sin conexión primero. Las cuadrillas usan My Day, los paquetes del día y una cola de fotos para abrir asignaciones, registrar el avance y capturar fotos del sitio sin conexión, y luego todo se sincroniza automáticamente en cuanto vuelven a tener cobertura.
ProHelper para otros oficios
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